Logiciel comptable ACOMBA:

Plus de 75 000 entreprises confient la gestion de leurs données comptables à Acomba, le numéro 1 des logiciels comptables.

Depuis 20 ans, Groupe Fortune 1000 et ses partenaires (distributeurs, développeurs de logiciels compatibles, enseignants, experts-comptables) aident les entreprises à intégrer les technologies d’affaires, comptables et bancaires à leur gestion d’entreprise.

PAIEMENT PAR PRÉLÈVEMENT AUTORISÉ

Utilisez le PPA Acomba et recevez les paiements de vos clients plus rapidement. En percevant les paiements de factures ou des comptes clients par transfert de fonds, vous :

• encaissez des paiements de façon régulière, à des moments précis, pour une meilleure gestion de fonds ;
• réduisez le délai de paiement de vos clients ;
• réduisez le temps consacré par votre personnel aux tâches administratives à valeur non ajoutée : ouverture du courrier, tri des paiements, rapprochement, préparation des dépôts, courses à l'institution financière, saisie de données ;
• réduisez vos coûts d'exploitation reliés à la perception des comptes clients ;
• fidélisez votre clientèle en facilitant vos relations à long terme.

Si PPA Acomba améliore la gestion des comptes à recevoir dans votre entreprise, son utilisation est tout aussi bénéfique pour vos clients qui :

• diminuent les coûts reliés à la production de leurs chèques et à leur envoi ;
• ont l'assurance de vous payer à temps évitant ainsi les charges et les délais ;
• utilisent le compte de banque de leur choix pour vous payer.

Fonctionnement
Le paiement par prélèvement autorisé (PPA) permet de percevoir les paiements de vos clients et de les déposer directement dans votre compte avec leur autorisation écrite, sans attendre l'arrivée des chèques par la poste. Il peut s'agir d'une facture en particulier ou tout simplement du paiement d’un compte client. PPA Acomba permet aux utilisateurs de l'application Clients de générer et de transmettre un fichier de prélèvement à l'institution financière selon ses exigences, et ce, en respectant les normes de l'Association canadienne des paiements (ACP).

Caractéristiques



Préparation et transmission électronique des ordres de prélèvement pour transférer des fonds du compte de votre client au vôtre



Procédures d'autorisation et de contrôle



Gestion de calendriers et d'historiques de paiements



Gestion de prélèvements en attente



Gestion des prélèvements à montant fixe ou variable



Impression de l'avis au client pour les ententes de PPA à montant variable





Application Acomba requise

Gestionnaire de système 6.15 ou plus
et l’une des applications suivantes :
Clients ou Point de vente



En un clin d'oeil !

Vous transmettez à l'institution financière, dans un fichier électronique, l'information nécessaire pour qu'elle effectue au moment approprié les paiements par prélèvements autorisés dans les comptes bancaires de vos clients.

Le rapport de projection de prélèvements permet de transformer rapidement plusieurs montants dus et dont l'échéance est atteinte en PPA en attente. Vous pouvez spécifier si la procédure d'inscription automatique des paiements dus en PPA en attente doit être effectuée à la suite de la production du rapport.