FACTURATION AUTOMATIQUE
L’application Facturation automatique Acomba vous permet d’automatiser votre processus de facturation. Vous gérez ainsi plus rapidement vos opérations qui impliquent une facturation répétitive : abonnements, contrats d’entretien, ventes récurrentes de produits ou services. Facturation automatique Acomba vous permet aussi de générer des bons de commande.
Créez une soumission et identifiez-la comme répétitive. Spécifiez la périodicité de facturation (journée, semaine, quinzaine, quatre semaines, mois, bimensuelle, trimestrielle, quadrimestrielle ou semestrielle) ainsi qu’une date de début et de fin. Choisissez si vous désirez imprimer la période de référence à chaque facturation.
Profitez d’un écran de confirmation de facturation globale ou individuelle.
Ayez accès à la liste des contrats se terminant au cours de la période de votre choix.
Automatisez de A à Z votre processus de facturation et de paiement en utilisant l’application Paiement par prélèvement autorisé Acomba.
Applications requises
Gestionnaire de système Acomba 7.1 ou plus,
Clients, Inventaire et Gestion des commandes Acomba
En un clin d'oeil !
Pour vos abonnements, inscrivez la transaction comme à l’habitude en mode de soumission, puis cliquez sur le bouton Contrat pour définir les conditions du contrat.
Lorsque des transactions provenant du complément Facturation automatique viennent à échéance, un message de confirmation s’affiche au démarrage d’Acomba. Il suffit d’accéder à l’onglet Compléments, de démarrer Facturation automatique et de sélectionner les transactions à inscrire.
Des outils de gestion sont disponibles pour vous permettre de prévoir les factures à émettre, faire le suivi des contrats actifs ou vérifier le statut de l’abonnement d’un client.
